Организация конференций и проведение банкетов

Организация конференций требует большой ответственности. Необходимо все предусмотреть — от доставки гостей и кофе-брейков до развлекательной программы и безопасности. «Гелиос Отель» зарекомендовал себя как конференц-центр высокого уровня. Зесь можно провести корпоративный новый год или корпоративную вечеринку, организовать конференцию, деловую встречу, банкет на 50, 100 или 500 человек.

Просто заполните заявку на проведение мероприятия, и мы подберем для вас зал, программу и меню (при необходимости).

В нашем отеле есть высокоскоростной интернет с доступом через Wi-Fi, залы вместимостью до 500 человек, оборудованные звуковой и проекционной аппаратурой. Все это обслуживается квалифицированным персоналом.

Для эффектного окончания вашего мероприятия можно предусмотреть эффектный фейерверк в ночном небе над водами Финского залива.

  • Конференции
  • Семинары
  • Заседания
  • Торжественные мероприятия
  • День Рождения Компании
  • Юбилеи
  • События
  • Корпоративный день здоровья
  • Профессиональные праздники
  • Профессиональные вечеринки
  • Встреча одноклассников
  • Выпускные балы
  • Оздоровительные туры и/или программы в награду от Шефа
  • Корпоративные дисконтные карты

Деловое мероприятие на природе

Благодаря близости к природе, Вы получаете следующие преимущества: участники конференции имеют возможность эффективно общаться на деловом мероприятии, в перерывах вдыхая свежий воздух Карельского перешейка.

Большой выбор залов для конференции

Мы предлагаем вам залы вместимостью до 500 человек. Все залы полностью готовы к организации конференции любого уровня, в том числе VIP. Выбрать зал для конференции.

Банкетные залы в аренду

Мы предлагаем вам большой выбор банкетных залов — вместимостью от 25 до 500 мест, со всей необходимой мебелью и оборудованием.  Выбрать банкетный зал.

Конференц-пакеты

Приобретая конференц-пакет, вы решаете комплексно все вопросы, связанные с организацией конференции: размещение и питание участников, их культурную и лечебно-оздоровительную программу. Подробнее о конференц-пакетах.

С чего начинается программа? Несколько советов

Пригласительные открытки – немаловажный элемент корпоративного мероприятия или конференции. Это первый атрибут, который оказывается у гостей, своеобразная «визитка» и анонс мероприятия. В нём обязательно должна быть мотивация для участия. Для мероприятий VIP-формата необходима рассылка приглашений. Строгих правил и требований оформления приглашения нет, но непременными являются указание дня, времени и места проведения события. Возможно также и указание дресс-кода, продолжительности мероприятия, количества приглашенных, возможность приглашения на вечер супруга или друзей, содержание праздника. Удачно составленное приглашение избавит организаторов конференции от необходимости дополнительных разъяснений по поводу мероприятия.

Срок вручения или рассылки приглашений – минимум за 2 недели до события. Имя приглашенного вписывают от руки в стандартную формулировку, такое же требование и к подписи. Допустимы факсимильные изображения фиолетовыми или синими чернилами, имитирующие запись «от руки». Художественное оформление приглашения может иметь как стандартный характер, так и выполняться с оригинальным дизайном с учётом профиля компании. Например, открытка в форме автомобиля подойдёт для компании, связанной с автоперевозками и автомобилями, бутылки – для производителя спиртных и безалкогольных напитков; снежинки – для производителя холодильного оборудования. Может быть выполнено приглашение как музыкальная шкатулка, маленькая туба со свитком, монета и другие символы компании. Одним словом, немного креативности – и праздничное настроение в преддверии праздника обеспечено.

Для праздника, в котором будет участвовать исключительно коллектив компании, пригласительная открытка может послужить лотерейным билетом для розыгрыша всевозможных призов. Пример такого приглашения: на каждой открытке указывают одну букву из названия компании, проекта, услуги, продукта. Группе сотрудников, которой быстрее удастся собрать полное слово, вручают приз.

телефон:
+7 (812) 702-26-29
мобильный:
+7 (812) 927-07-06

• Работа с корпоративными клиентами по организации конференций, семинаров, обучающих тренингов, деловых встреч
• Организация делового отдыха, юбилеев, свадеб, торжеств
• Сопровождение на всех этапах мероприятия
• Бронирование конференц-залов
• Аренда площадок для проведения тимбилдинга